איך לזרוק חלק מאותם "חשוב" מאמרים
בין אם מדובר בהצהרה של חשבון בנק שנסגרת לפני זמן רב או את מספר הטלפון של הילד שהשאיר אותך מתעלף בכיתה ה -5 שלך, זכור לכל נייר יש תאריך תפוגה. התשובה כמה זמן אתה צריך לשמור מסמכים חשובים הוא חיוני כדי למנוע מסמכים להשתלט על החיים שלך (ואת החלל)!
האם אתה עדיין מחזיק על אותם קבצים מלוכלכים עפר ומסמכים שרכשת לפני 20 שנה? האם תהית אם להחזיק את הניירות האלה או להעביר אותם דרך המגרסה? קבל קצת עזרה עם הסרת העומס בסביבת העבודה שלך על ידי ארגון קבצים, שמירת אלה חשובים, רטוש אלה אתה לעולם לא צריך.
כמה זמן אתה צריך לשמור על ניירות חשובים?
1. להישמר במשך שנה או פחות
מסמכים כגון רשומות הבנק, במיוחד אלה המציגים עסקאות ופיקדונות, חשבונות כרטיס אשראי, דוחות מס שנתיים, תקבולי TDS צריך להיות trashed לאחר השנה המקבילה. אז, אם אתה תוהה כמה זמן לשמור מסמכים חשובים הקשורים כספים, עכשיו אתה יודע את התשובה.
2. עד זמן מוגדר
לזרוק הפקדה בנקאית נסיגה מחליק בסל האשפה ברגע שהם כבר השלימו עם ההצהרה החודשית. כרטיסי אשראי ודוחות הבנק הם מסמכים אחרים אשר אמור לנשוך את האבק לאחר דו"ח מס.
3. לשבע שנים
מסמכים מסוימים כמו מס המדינה חוזר מסווג כמו מסמכים חשובים לשמור לפחות 7 שנים. הסיבה לכך היא שאתה צריך אותם אם וכאשר ביקורת אקראי הוא זימן. אי הגשת מסמכים אלה תגרום הליכים משפטיים על ידי ההודי ההכנסה שירות (IRS), אשר עשוי לחשוד בך של הונאת כסף פעילות!
4. במשך חיים
ניירות אלה הם די קל לזהות: מסמכים חשובים אשר כרוך הממשלה או עורכי דין, אלה אשר יסייעו יקיריכם לאחר המוות או כל דבר שיש לו ערך כספי משמעותי. בקבוצה זו נכללות תעודות לידה, רישיון נישואין, רשיון רכב, מסמכי הלוואה, רשיון עסק, תעודות זהות, דרכונים וכדומה.
5. להיות מוחלף עם אחד חדש
הצהרות ביטוח לאומי, פוליסות ביטוח מחודשות ודוחות השקעות הם כמה מסמכים שאתה צריך לגרוס מעת לעת, כדי למנוע בלבול. בכל פעם שחודשת פוליסת ביטוח או כאשר אתה מבצע השקעה חדשה, נייר חדש ניתן לך עם מידע מעודכן. זה עושה את הישן אחד חסר ערך ומוכן להסרה.
מאמרים הקשורים לניהול רשומות משק הבית ואת הצרכים במקום העבודה הם אינסופיים. השתמש בארון קבצים או בתא בנק לשמירת מסמכים שיש לשמור עליהם מאובטח. אבל הזבל את המסמכים שאתה לא צריך עם עצות אלה על כמה זמן לשמור את המסמכים החשובים. לא משנה מה אתה עושה, ודא כי אתה לא לפספס או לערבב מסמכים חשובים עם אלה שלא עברו את הסורק!